Beratung für Kommunen, Organisationen und Privatpersonen.
Archivberatung, Datenschutz & Records Management –
analog und digital
Was kann der Aktenraum?
Fachliche Unterstützung für analoge und digitale Schriftgutverwaltung.
Records Management & Digitale Transformation
Wir entwickeln rechtskonforme Konzepte für digitale und analoge Aktenführung, dokumentenbasierte Prozesse und ein professionelles, praxisnahes Records Management für Verwaltungen und Organisationen.
Archivpraxis & Historische Recherche
Wir bewerten, ordnen und erschließen analoge Bestände und unterstützen bei klassischer Archivpraxis, Bestandserhaltung und historischer Recherche. Wir begleiten beim kompletten Life Cycle von Dokumenten – von Eingang bis Aussonderung.
„Kann das weg?“
Das ist die zentrale Frage in Verwaltungen, Firmen oder Organisationen, wenn es um die analoge oder digitale Schriftgutverwaltung geht. Oft fehlen das Know How, die Ressourcen und Kapazitäten, um sich ausführlich mit diesem komplexen Thema auseinanderzusetzen. Und genau hier hilft der Aktenraum – mit praktischen Lösungen und individuellen Hilfestellungen. Aussonderungskonzepte, Aktenpläne und Digitalisierungsvorhaben werden praxisnah und effizient gestaltet, um eine reibungslose Einführung und Umsetzung zu ermöglichen.
Wir sind tätig in der Metropolregion Rhein-Neckar (MA, LU, WO, FT, SP) und beraten sowohl vor Ort als auch remote.
Datenschutz & Compliance
Rechtssichere Prozesse für Dokumentenmanagement
Der Aktenraum unterstützt dabei, Datenschutz praxisnah und rechtskonform umzusetzen. Das Ergebnis sind maßgeschneiderte Lösungen – von der datenschutzgerechten Zugriffssteuerung im DMS bis zum archivtauglichen Löschmanagement.
- Externe Datenschutzberatung
- Zugriffsbeschränkungen und Rollenmoddelle
- Umgang mit sensiblen Unterlagen
- Aufbewahrung, Aussonderung und Löschkonzepte
Von der eAkte bis zum Altbestand
Registraturberatung
Alles rund um Aufbewahrungsfristen und Bewertung von Unterlagen.
Projektmanagement
Begleitung bei der Einführung von eAkte und DMS.
Dokumentenmanagement
Strukturierte Organisation zur effizienten Verwaltung von Aktenbeständen.
Schulungen
Benutzung von Aktenplänen, Einführung in die Schriftgutverwaltung (analog & digital).
Historische Recherchen
Entdeckung und Dokumentation der Vergangenheit.
Datenschutz
Externe Beratung und Audits
Aufgeräumt.
Strukturen für analoges und digitales Dokumentenmanagement.
Prozesse und Konzepte
Wir beraten bei der Entwicklung von Prozessen und Konzepten für eine effiziente Verwaltung analoger und digitaler Dokumente.
Historische Recherche
Unsere Expertise hilft, wertvolle historische Informationen aufzubereiten und diese nutzbar zu machen.
Individuelle Beratung
Lösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse bei Archivierung und Dokumentenmanagement abgestimmt sind.
Kontakt
Kontaktieren Sie uns unkompliziert per Formular oder E-Mail.
E-mail info(at)der-aktenraum.de
